구글 문서 활용하는 방법

구글 문서는 한글이나 워드프로세서 못지않게 다양한 문서작성 기능이 있으며 문서 공유와 댓글 기능 등 직장 생활과 일상생활에 유용한 기능을 제공하고 있다. 구글 문서의 화면 구성과 기능은 이름 바꾸기 문서 작업 영역 도구 모음 실행취소 인쇄 맞춤법 및 문법 검사 서식 복사 등 이 있고 문서작성 방법부터 링크 문서 공유하여 피드백 방법 자동번역부터 타이핑 없이 문서인식 스캔하는 방법 등을 알아보도록 한다.

1. 구글 문서 글자 스타일 적용하기

구글 문서를 작성할 때 스타일 기능을 사용하면 간편하게 서식을 적용시킬 수 있다. 구글 앱 버튼을 클릭 후 문서를 선택한다. 문서 이름을 지정하기 위해 이름 바꾸기를 선택하고 문서 이름을 입력한다. 작업 영역에 글자를 입력한 다음 스타일 적용을 위해 스타일 버튼을 클릭한다. 입력한 문자를 제목 스타일로 지정하고 제목 다음 줄에 다음 스타일 적용을 위한 문자를 입력한 후 제목 2를 선택한다. 입력한 문자에 스타일이 적용된 것을 확인할 수 있다.

2. 구글 문서 음성으로 입력하기

구글 문서는 타이핑을 하지 않아도 음성 입력 기능을 이용하여 정확하게 발음하여 문장을 입력할 수 있다. 음성으로 문장을 입력하기 위해 마우스 커서를 문자가 입력될 부분에서 두고 도구 메뉴 음성 입력을 선택한다. 마이크 버튼이 표시되며 실행을 위해 마이크 버튼을 클릭한다. 마이크 사용 권한을 요청합니다 대화상자가 표시되면 허용 버튼을 선택하면 마이크 버튼이 활성화된다. 문자 인식의 정확도를 위해 발음에 신경 쓰며 문장을 말하면 문자가 표시되는 것을 확인할 수 있다. 입력이 끝나면 마이크 버튼을 클릭하여 종료한다.

3. 구글 문서 피드백 하기

구글 문서는 피드백이나 질문을 받을 필요가 있을 때 댓글 추가 기능을 사용하면 문서 피드백이 가능하다. 공유할 문서에서 의견을 듣기 위한 문장을 드래그한 후 댓글 추가 버튼을 클릭한다. 화면에 댓글 추가 입력창이 표시되고 골뱅이 기호를 입력하면 주소록에 저장된 메일 주소가 표시되며 전송하려는 상대방을 선택한다. assignment 체크 박스를 체크하고 메일 전송을 위한 assignment 버튼을 클릭한다. 상대방이 메일을 확인하면 댓글 추가를 요청한 문장이 전송된 것을 확인할 수 있다. 상대방의 컴퓨터에 구글 문서가 실행되면서 공유한 문서가 열리고 문장에 제안 모드라고 표시됨이 확인되면 의견을 입력 후 답글 버튼을 누른다. 입력한 답글이 댓글 창에 추가된 것을 확인할 수 있다.

4. 구글 문서 번역하기

구글 문서에는 업무상 필요한 번역을 텍스트 입력 방법과 음성인식 기능을 이용하여 간단하게 번역할 수 있다. 108개국의 언어를 제공하며 문서로 저장된 파일도 번역하여 문서 저장이 가능하다. 구글 앱 버튼을 실행 후 번역을 클릭한다. 텍스트 입력 방법으로는 번역 화면이 표시되면 문장을 번역을 원하는 언어로 선택하고 입력창에 한글로 입력하면 번역이 되는 것을 확인할 수 있다. 음성인식 기능은 마이크 버튼을 클릭하여 마이크 사용 권한 요청을 허용하고 원하는 번역어를 선택 후 정확하게 말하면 번역이 된다.