구글 스프레드시트 실무 사용법 정리

구글 스프레드시트는 언제 어디서나 업무에 필요한 다양한 양식과 수식 작업을 할 수 있도록 기능을 제공한다. 엑셀 프로그램을 설치하지 않아도 인터넷만 된다면 간편하게 사용할 수 있다. 인터넷에서 사용하기 때문에 수정 공유도 가능하다. 자동으로 표를 계산하는 기능뿐만 아니라 데이터를 기준으로 그래픽 형태의 차트도 만들 수 있다. 엑셀과 거의 유사한 구글 스프레드시트의 구성과 기능을 알아보자.

1. 구글 스프레드시트 문서 양식 만들기

구글 스프레드시트에서 새로운 양식을 빠르게 만들기 위해서는 갤러리 기능을 사용한다. 갤러리에서 원하는 양식과 비슷한 폼을 선택한 다음 데이터를 수정하여 사용한다. 새로운 문서 양식을 갤러리 기능으로 만들기 위해 스프레드시트 홈 버튼을 클릭한다. 홈 화면이 표시되면 템플릿 갤러리 버튼을 클릭하고 원하는 양식에 맞게 템플릿을 선택한다. 문자 폰트의 크기나 색상 등이 표시된 문서 양식을 확인할 수 있다. 제목을 수정하기 위해 양식 제목을 클릭한다. 제목을 입력하면 기존 스타일대로 수정이 되고 수정하고 싶은 글자를 선택한 다음 원하는 양식으로 사용한다.

2. 구글 스프레드시트 엑셀파일 열고 저장하기

Microsoft Excel에서 작성한 워크시트 파일은 구글 스프레드시트와 호환되어 파일을 열고 저장할 수 있다. 엑셀 파일을 스프레드시트에서 열기 위해 엑셀에서 파일을 먼저 확인한다. 스프레드시트를 실행한 다음 스프레드시트 홈 화면에서 파일 선택기 열기 버튼을 클릭한다. 파일 열기 대화상자가 표시되면 업로드를 클릭한 다음 엑셀 파일을 업로드 창으로 드래그한다. 엑셀 파일이 구글 드라이브로 업로드되면 열기 버튼을 클릭한다. 엑셀 파일이 구글 스프레드시트에서 열리는 것을 확인할 수 있다.

3. 구글 스프레드시트 수식 작성하기

구글 스프레드시트는 수식을 이용하여 자동으로 합계를 구하는 방법이 있는데 엑셀과 마찬가지로 SUM 함수를 사용하면 간단하게 항목별로 합산이 가능하다. 결과를 입력할 셀을 선택하고 SUM 함수를 사용하여 합산이 필요한 셀을 드래그한다. 자동 합산이 되는 것을 확인할 수 있다. 숫자 단위의 변경을 위해 서식 더 보기 버튼을 클릭하고 서식에 맞는 숫자 단위를 선택한다. 숫자 단위가 변경됨이 확인된다.

4. 구글 스프레드시트 차트 편집하기

구글 스프레드시트는 입력된 수치 값을 기준으로 차트를 만들 수 있다. 만들어진 차트는 차트 편집기를 이용하여 원하는 형태로 수정이 가능하다. 입력된 서식을 기준으로 삽입 메뉴에서 차트를 선택한다. 입력한 수치 값에 맞게 차트가 자동 생성된다. 오른쪽 화면에 차트 편집기가 표시되며 원하는 형태로 수정이 가능하다. 차트 편집기에서 차트의 형태를 변경하기 위해 차트 유형 옵션에서 차트 형태를 선택한다. 삽입된 차트의 크기 조정을 위해 개체 틀 모서리 부분을 드래그하여 열 크기에 맞게 조정하여 차트를 완성한다.