구글 설문지를 사용하면 많은 정보를 수집하고 정리할 수 있다. 마케팅 및 홍보를 위한 사전 설문지를 만들어 사용자 의견을 반영할 수 있으며 간단한 투표 등 정보를 수집한다. 응답 데이터가 실시간으로 업데이트되는 차트를 확인할 수 있어 설문 결과를 한눈에 알아볼 수 있다. 자동 요약이 포함된 응답 분석으로 온라인 양식과 설문조사를 쉽게 만들고 공유하여 실시간으로 응답을 분석할 수 있어 사용이 용이하다. 문서와 스프레드시트 프레젠테이션에서 원하는 형태로 설문지를 만들어 작업자와 공유해 보자.
1. 구글 설문지 검색 엔진 이용하여 시작하기
검색 사이트에서 구글 폼 또는 구글 설문지를 검색한다. 구글 설문지에 접속할 경우 검색 엔진을 이용하는 것보다 주소창에 form.google.com 또는 docs.google.com/form을 입력해 접속하는 방법을 활용하는 것이 좋다. 설문지는 온라인 설문 조사가 가능하고 무료로 제공한다. 설문 사이트에 접속하면 개인과 기업을 구분해서 접속할 수 있다. 설문지 목적에 맞는 항목을 선택하면 구글 문서와 같은 형태로 기본 템플릿이 표시되고 작성된 설문지 목록을 확인할 수 있다. 작성된 설문지는 구글 드라이브에 저장된다.
2. 구글 설문지 구글 드라이브에서 간단하게 시작하기
구글 설문지는 구글 앱 기능에서 기본으로 제공되지 않는다. 설문지 기능을 사용하기 위해서는 주소를 직접 입력하거나 다른 구글 앱에서 설문지로 이동해야 한다. 구글의 모든 문서는 구글 드라이브에 저장되므로 구글 드라이브에서 기능을 사용하는 것이 편리하다. 구글 앱 버튼을 클릭하고 드라이브를 클릭하여 구글 드라이브로 이동한다. 브라우저 왼쪽에서 새로 만들기 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 구글 설문지를 선택한다. 설문지를 작성할 수 있는 페이지로 바로 이동되고 기본 형태의 설문지를 작성하여 제공할 수 있다.
3. 구글 설문지 스프레드시트에서 만들기
구글 앱 버튼을 눌러 스프레드시트를 클릭하여 스프레드시트로 이동한다. 스프레드시트로 이동하면 내용 없음을 클릭하여 새로운 스프레드시트를 만든다. 구글 설문지를 적용하기 위해 삽입 메뉴에서 양식을 선택한다. 브라우저의 새로운 탭에 설문지가 표시되며 설문지를 작성할 수 있다. 구글 설문을 완성하고 브라우저의 스프레드시트 탭을 클릭한다. 스프레드시트를 보면 설문지에서 작성한 항목들과 답변한 결과가 스프레드시트에 표시된다.
4. 구글 설문지 결과 확인하고 스프레드시트로 분석하기
설문의 결과를 확인하기 위해서는 스프레드시트에서 답변 결과를 확인할 수 있다. 스프레드시트에서 설문을 삽입할 수도 있고 결과를 보낼 수도 있다. 설문의 답변을 확인하기 위해 응답을 클릭한다. 응답 오른쪽에 표시된 숫자는 응답자의 숫자이다. 응답 숫자와 응답에 대한 요약을 확인할 수 있다. 요약된 내용에는 질문 유형에 따라 그래프 형태로 결과를 보여주기도 한다. 스프레드시트에서 결과를 확인하기 위해 질문 오른쪽에서 스프레드시트에서 응답 보기 버튼을 클릭한다. 구글 스프레드시트에서 질문별 답변한 결과를 확인할 수 있고 타임스탬프에 답변하여 제출한 시간이 기록된다.
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