구글 캘린더 개인 일정 관리하기

구글 캘린더를 이용하면 각종 회의나 미팅 업무 일정 설정부터 일정 전달과 공유가 가능하다. 구글 계정으로 사용이 가능하고 Gmail로 받은 각종 예약 정보를 자동으로 인식하여 일정을 생성해 준다. 다른 캘린더 앱과 연동이 가능하여 각 캘린더의 장점들을 혼합하여 더욱더 편하게 사용할 수 있다. 또한 동기화가 가능해 핸드폰 태블릿 PC 등 어느 곳에서든지 일정을 추가할 수 있다. 알림 예정 시간을 정할 수 있고 PC 및 스마트폰 배경화면에 위젯 설치도 가능하다. 구글 캘린더에서 제공하는 기능부터 구성에 대하여 알아보자.

1. 구글 캘린더 활용하여 Google Meet 실행하기

구글 캘린더를 이용하면 회의 날짜와 시간 Google Meet 화상 회의를 추가할 수 있다. 캘린더에 표시된 일정을 확인하고 Google Meet를 실행해 보자. 구글 앱에서 캘린더를 선택한다. 구글 캘린더가 실행되면 캘린더 표시를 월로 지정한 다음 날짜 영역을 지정한다. 제목 및 시간 추가 대화상자가 표시되면 회의 제목을 입력한 다음 시간 찾기를 클릭한다. 시간을 설정하기 위해 회의 시간을 클릭하고 아래쪽으로 드래그하여 시간 범위를 지정한다. 추가로 미팅 위치를 지정하기 위해 위치 추가를 클릭한다. 장소를 입력하면 위치 주소가 자동으로 검색된다. 주소가 표시되면 검색된 주소를 선택하고 저장 버튼을 클릭한다. 캘린더에 일정이 버튼 형식으로 표시된다.

2. 구글 캘린더 등록한 일정 수정하기

회사 생활이나 일상생활 중 정한 일정이 변경되는 경우는 상당히 많다. 구글 캘린더의 일정 수정 기능을 이용하여 날짜와 시간 장소를 변경하는 방법을 알아보자. 수정하려는 일정을 클릭하여 일정 대화상자가 표시되면 일정 수정 버튼을 클릭한다. 일정 수정 화면이 표시되면 시간을 수정하기 위해 수정 메뉴에서 시간을 재설정 한다. 주소를 수정하기 위해 주소 입력창에 변경된 주소를 입력하여 검색된 주소를 선택한다. 변경된 일정이 수정되었다면 캘린더에 저장하기 위해 저장 버튼을 클릭한다.

3. 구글 캘린더 일정 삭제하기

일정이 취소되었다면 일정 대화상자에서 일정 삭제 기능으로 해당 일정을 삭제한다. 구글 캘린더에서 삭제된 일정을 복원하려면 실행 취소 기능을 이용하여 원상태로 되돌릴 수 있다. 수정하려는 일정의 버튼을 클릭하여 일정 대화상자가 표시되면 일정을 삭제하기 위해 일정 삭제 버튼을 클릭한다. 구글 캘린더의 해당 일정이 삭제된다. 일정이 삭제되면 화면 하단에 일정이 삭제되었다는 메시지가 표시된다. 일정 삭제를 취소하려면 화면 하단에 표시되는 메시지 창에서 실행 취소를 클릭하면 일정이 복원된다.

4. 구글 캘린더 반복적인 일정 추가하기

회의나 격주 휴무 등 반복적인 일정을 구글 캘린더에 추가해 보자. 반복적인 일정 범위를 설정하고 주기를 설정하여 일정을 추가한다. 원하는 날짜 영역을 클릭한 다음 일정 대화상자에서 일정 제목을 입력한다. 시간을 설정하기 위해 시간 찾기를 클릭한다. 오른쪽 화면에서 원하는 시간을 클릭한 다음 드래그하여 시간을 설정한다. 기본 옵션은 반복 안 함으로 설정되어 있기 때문에 반복적인 일정 설정을 위해 옵션 더 보기를 클릭한다. 화면에서 종일 체크박스를 클릭하여 해제한 다음 팝업 메뉴에서 반복되는 패턴을 선택한다. 캘린더를 확인해 보면 동일한 시간대로 일정이 지정된 것을 확인할 수 있다.