Google Meet는 구글 계정만 있다면 누구나 무료로 사용할 수 있다. 구글 계정을 통해 사용할 수 있어 간편하게 많은 이용자들이 사용하고 있다. 회사에서 회의 시간이나 재택근무로 인해 직원 간의 대면회의가 필요하고 작업한 자료 공유 의견과 수정사항을 체크해야 할 때 Google Meet를 이용하면 새로운 회의를 개설할 수 있다. 참가자에게 메일이나 문자를 보내 쉽게 영상 회의를 할 수 있을 뿐 아니라 참가자와 채팅도 할 수 있으며 PC 화면을 공유하면서 자료를 보며 회의가 가능하다.
1. Google Meet 웹캠 연결하기
PC나 노트북에 웹캠을 달거나 내장되어 있는 카메라를 활용하여 실시간 화상 회의를 진행하고 녹화할 수 있다. 웹캠을 연결하고 잘 연결되었는지 테스트하는 방법을 알아보자. 웹캠을 UBS 포트 케이블에 연결하고 안정된 위치에 고정한다. 노트북용 내장 웹캠이나 PC용 외부 웹캠을 USB 포트에 연결하고 연결이 잘 되었는지 테스트가 필요하다. PC의 시작 메뉴를 클릭하고 카메라를 검색하여 실행한다. 카메라 앱이 실행되면 카메라의 정확한 위치 액세스를 허용할까요라는 대화상자가 표시되면 예 버튼을 클릭한다. 잘 연결되었다면 실시간으로 촬영되는 화면이 표시가 되지만 표시되지 않는다면 실패한 것이므로 다시 연결하거나 관련 드라이브를 다운로드하여 다시 연결한다.
2. Google Meet 오디오와 비디오 설정하기
Google Meet를 이용하여 화상 회의를 시작하기 위해 오디오와 비디오를 사용할 수 있는지 설정 확인을 해야 한다. 크롬을 실행한 다음 구글 앱 버튼을 클릭하고 Meet를 클릭한다. Google Meet 사이트로 이동하면 비디오와 오디오 설정을 위해 설정 버튼을 클릭한다. 마이크 사용과 카메라 사용 권한을 요청하는 대화상자가 표시되면 허용 버튼을 클릭한다. 오디오 캠을 클릭하면 마이크와 스피커 세팅 값이 표시되고 기본 설정값이 맞으면 설정을 클릭한다. 비디오 영상 탭을 클릭하면 카메라 설정이 표시되고 미리 보기 창에 비디오 영상이 표시된다.
3. Google Meet 회의 시작하기
Google Meet를 이용하여 회의를 시작해 본다. 회의가 시작되면 진행자의 영상이 메인 화면에 표시되고 오른쪽 화면에 회의 세부정보에도 진행자의 영상이 표시된다. PC에서 오디오와 영상 사용 설정이 되었다면 Google Meet 사이트에서 회의 시작 버튼을 클릭한다. 알림 표시 권한 요청 대화상자가 표시되면 허용 버튼을 클릭한다. 지금 참여하기 버튼을 클릭하면 다른 사용자 추가 대화상자가 표시되고 참여 정보를 복사하거나 사용자 추가를 할 수 있다. 닫기 버튼을 클릭해 대화상자를 닫는다. 메인 화면에 진행자의 비디오가 표시되면 모두에게 표시 버튼을 클릭한다. 오른쪽 화면에 회의 세부정보가 표시된다.
4. Google Meet 레이아웃 변경하기
Google Meet에서 회의에 참여했다면 레이아웃을 변경시킬 수 있다. 기본 레이아웃은 왼쪽 화면에는 진행자의 화면이 표시되고 오른쪽 화면에 참가자 항목이 표시된다. 레이아웃을 변경하기 위해 옵션 더보기 버튼을 클릭한 다음 레이아웃 변경을 선택한다. 레이아웃 변경 대화상자가 표시되면 기본으로 제공되는 레이아웃이 표시된다. 사용자가 원하는 레이아웃을 선택하고 레이아웃 변경됨을 확인할 수 있다.
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