Google Meet는 캘린더와 연동하여 화상 회의를 쉽게 예약할 수 있고 구글 일반 계정으로 사용할 경우 100명까지 동시에 접속할 수 있다. 여러 명이 참여해도 안정적으로 소통할 수 있고 구글 드라이브에 녹화 영상 자동 저장 기능까지 지원하고 있다. 지원하는 플랫폼이 다양해서 PC는 물론 안드로이드 아이폰 모두 지원한다. PC와 모바일에서 모두 사용이 가능해 장소나 디바이스의 구애를 받지 않고 광범위하게 사용할 수 있다. Google Meet를 통해 실시간 화상 회의를 시작하여 다양한 기능을 알아보자.
1.Google Meet 이메일로 참가자 초대하기
구글 주소록에 참가자를 등록했다면 참여 메일을 보낼 수 있다. 사용자 추가 기능을 이용해 화상 회의 참여 메일을 보내는 방법을 알아보자.Google Meet 사이트에서 회의 시작 버튼을 클릭한다. 회의 준비가 되면 회의 참가하기 버튼을 클릭하고 상단 메뉴에서 모두에게 표시 버튼을 클릭한다. 참가자를 회의에 참여시키기 위해 사용자를 클릭한 다음 사용자 추가를 클릭한다. 사용자 추가 대화상자가 표시되면 구글 주소록에 등록된 참가자 항목이 표시된다. 참여시키려는 참가자를 선택한 다음 이메일 보내기 버튼을 클릭한다. 참가자의 메일을 확인해 보면 메일이 전송된 것을 확인할 수 있다.
2. Google Meet 참가자와 실시간 채팅하기
회상 회의에 참여한 참가자와 화상 이외에 문자로도 소통할 수 있습니다. 회의 중에 오고 간 대화를 볼 수 있으며 참여하기 전에 보낸 문자는 표시되지 않고 화상 회의에서 나오면 대화는 모두 사라집니다. 진행자가 화상회의 모든 참가자에게 단체로 문자를 전달하는 방법을 알아보자. Google Meet 화상 회의를 참여한 다음 진행자가 PC에서 채팅을 클릭한다. 화면 오른쪽 하단의 문자 입력창에 전송할 문자를 입력한 다음 보내기를 클릭한다. 채팅 창에 입력한 문자가 표시되고 표시된 문자는 참가한 참가자들에게 전송된다.
3. Google Meet 음성인식 영어 자막 사용하기
Google Meet는 화상 회의를 하면서 영어 자막이 필요할 때 타이핑하지 않아도 음성 인식하여 자동으로 영어 자막을 표시할 수 있다. 영어 자막 사용 방법에 대해 알아보자. 화상 회의 화면에 자막을 표시하기 위해 옵션 더 보기 버튼을 클릭한다. PC에 마이크가 내장되어 있거나 마이크 기능이 있는 웹캠이 설치되어 있다면 팝업 메뉴에서 자막 사용을 선택한다. 영어로 말을 하면 화면 하단에 영어로 자막이 표시되는 것을 확인할 수 있다. 영어 자막을 끄려면 옵션 더 보기 버튼을 클릭한 다음 자막 사용 중지를 선택하면 자막 기능이 꺼진다.
4. Google Meet 전체 화면 공유하여 발표하기
Google meet는 진행자가 PC 전체 화면을 참가자에게 공유하여 회의할 수 있다. 발표 옵션에서 내 전체 화면 기능으로 전체 화면을 공유하는 방법을 알아보자. PC의 전체 화면을 공유하기 위해 발표 시작 버튼을 클릭한 다음 내 전체 화면을 선택한다. 전체 화면 공유 대화상자가 표시되면 공유 버튼을 클릭한다. 진행자의 화면에 모든 참여자에게 발표하고 있다는 화면이 표시된다. 회의 세부 정보에서 진행자 썸네일 화면을 클릭하면 전체 PC 화면이 표시되는 것을 확인할 수 있다. 진행자는 자신의 PC 화면에서 파일이나 프로그램을 실행시켜 회의하면 Google Meet 화면에서 공유되어 표시된다.
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