욱마미의 프로 구글러

Google Workspace는 협업에 필요한 핵심 도구를 한곳에 모았다. Gmail에는 많은 기능이 있다. 특히 Google Workspace에서는 통합된 업무 도구가 제공되면서 효율을 높일 수 있는 많은 기능이 추가되었다. Gmail은 생산성 향상을 위하여 인공지능 기술을 가장 많이 적용한 서비스 중 하나이다. 많은 시간을 들이지 않아도 중요한 메일을 자동으로 분류하고 효율적으로 처리할 수 있다. 이러한 기능을 잘 활용하면 업무 효율을 높일 수 있다. 1. Gmail 후속 조치 기능 Gmail을 사용하다 보면 받은 편지함에 메일이 넘쳐나 제때 답장을 놓치거나 오래전에 중요한 메일을 보냈는데 답장을 받지 못한 경우 후속 조치가 필요할 수 있다. 이럴 때 넛지라는 기능을 사용하면 된다. 사용자가 놓치고 ..

구글은 Google Workspace를 사용하는 기업의 데이터를 안전하게 보호하고 철저하게 유출되지 않도록 유지 관리한다. Google DLP는 회사의 중요한 데이터가 유출되는 것을 방지하고 보호한다. Gmail DLP와 Drive DLP는 실수로 또는 고의로 기밀 자료나 유출하면 안 되는 개인 정보 관련 자료를 이메일로 전송하거나 드라이브로 외부 공유하는 것을 방지하기 위한 것으로 유출 금지 규칙을 정의하고 이를 모니터링하고 검열하는데 필요한 모든 기능을 제공한다. 1. DLP가 중요한 이유 이메일은 업무적으로 사람과 커뮤니케이션을 하기 위한 중요한 도구이다. 기업에서는 지적재산권이 있는 데이터 고객의 개인 정보를 포함한 많은 민감한 데이터를 관리한다. 데이터 유출은 대부분 실수로 발생한다. 직원이 사..

구글 채팅은 Google Workspace 업무용 핵심 서비스에 포함된 통합형 실시간 커뮤니케이션 협업 도구이다. G Suite에서 제공했던 행아웃 채팅이 구글 채팅으로 바뀌면서 업그레이드된 것이다. Google Workspace에서 구글 채팅은 Gmail에 통합된 서비스와 단독 서비스 형태로 제공된다. 구글 채팅은 일대일 대화 그룹 대화에 이르기까지 개인 또는 그룹이 쉽고 효율적으로 협업할 수 있도록 설계되었다. 1. 구글 채팅 일대일 대화하기 도메인 내부 외부 사용자를 대상으로 채팅을 할 수 있고 채팅할 사용자를 찾아서 추가하면 된다. 이전의 기본 행아웃에서 제공한 기능과 같다. 채팅 시 텍스트 전송 외에도 로컬 파일 전송 구글 드라이브 파일 전송 구글 Meet 이모티콘 전송 등이 가능하다. 대화중 ..

Gmail을 효율적으로 사용하려면 받은 편지함 전체 보관함 보낸 편지함 별표 편지함 중요 편지함 임시 보관함의 개념과 자유롭게 만들 수 있는 라벨 개념을 이해해야 한다. Gmail이 제공하는 편지함은 시스템 라벨이라고도 한다. 시스템 라벨에는 받은 편지함 보낸 편지함 별표 편지함 중요 편지함 임시 보관함 등이 있다. 시스템 라벨은 사용자 라벨과는 다르게 마음대로 라벨을 추가하거나 삭제할 수는 없으나 설정에서 숨기기는 할 수 있다. Gmail 편지함에 대하여 알아보자. 1. Gmail 전체 보관함 Gmail 중 가장 중요한 편지함은 전체 보관함이다. 수신되는 모든 메일과 전송되는 이메일의 원본은 전체 보관함에만 저장된다. 다른 이메일 시스템과 다르게 메일 사본 만들기 폴더 생성 후 폴더에 메일 저장하기 등..

Google Workspace의 Gmail은 메일을 보내는 여러 가지 기능이 있다. 대부분의 사용자들은 간단하게 메일 보내는 방법만을 생각하고 사용한다. Gmail에서는 동보 메일 보내기 다른 계정으로 보내기 응답메시지 등 편지 보내는 다양한 방법을 알아보고 나에게 맞는 편리한 맞춤형 편지 보내기 방법을 찾아보자. 1. Gmail 동보 메일 보내기 Gmail에서 동보 메일 또는 배포 리스트를 만들어 동시에 보내는 방법이 있다. 내 연락처에서 받는 사람 목록을 만들어 라벨을 부여할 수 있다. 자주 메일을 보내는 그룹이 있다면 연락처에서 받는 사람 목록을 만들고 적절한 라벨을 부여한 뒤 이 라벨을 사용하여 동보 메일을 보낼 수 있다. 편지 쓰기에서 받는 사람을 클릭하면 연락처 선택 대화 상자가 표시된다. 메..

Google Workspace는 통합형 협업 플랫폼으로 중요 업무 도구를 한곳에 모아 출시한 것이 특징이다. Google Workspace는 14개의 핵심 서비스인 Gmail 캘린더 채팅 화상 회의 Keep 드라이브와 문서 사이트 도구 작업 Currents Cloud Search 그룹스 잼보드 Google Vault Work Insights 등으로 구성되어 있다. 14가지의 서비스 중에서 협업에 가장 많이 활용할 수 있는 핵심 도구를 골라 Gmail 안에서 쉽게 사용할 수 있도록 통합했다. 1. Google Workspace Gmail에서 실행하기 실시간 채팅을 사용하여 일대일 대화를 나누거나 목적에 맞는 사용자들과 동시에 채팅을 할 수 있다. 또한 온라인 화상 회의를 예약할 수 있고 이미 초대된 회의에..

구글 어스는 구글이 제공하는 지구본 서비스로 높은 해상도의 위성사진 항공사진 파노라마 뷰의 사진 및 위치 기반 지리 정보를 세계에서 가장 정교한 지구본을 통해 제공한다. 구글 어스를 활용하여 전 세계의 건물이나 지리 정보는 물론 여러 장소의 모습을 볼 수 있다. 2005년에 처음 선보였는데 그 당시에는 PC용 프로그램으로 제공되었으나 2017년 새롭게 웹 기반의 프로그램을 개발하면서 접근성이 이전보다 좋아졌다. 아쉽게도 현재 국내에서는 웹 기반의 구글 어스에만 접속할 수 있으며 프로그램 또는 스마트폰 앱을 내려받을 수 없다. 1. 구글 어스와 구글 지도의 차이점 지구는 구체에 가깝고 지도는 지구를 투영법을 이용하여 평면으로 나타낸 것이다. 따라서 지도는 지구본보다 왜곡이 심하다. 구글 어스와 구글 지도는..

구글 내 지도는 2015년 구글 드라이브에 추가된 기능으로 나만의 구글 지도를 만들 수 있는 기능이다. 만든 지도는 사용자의 구글 드라이브에 저장되어 지도를 찾거나 수정 방법이 용이하다. 구글 지도가 사용자가 찾거나 가려는 장소를 검색하도록 만들어진 도구라면 내 지도는 나만의 지도를 만드는 도구이다. 지도상에 다양한 마커로 표시하고 이미지나 영상을 넣을 수 있고 도형을 그리고 지도 위 지점들의 거리도 측정할 수 있다. 1. 내 지도 기본 사용방법 구글 계정으로 로그인한 다음 구글 드라이브에서 Google 내 지도를 선택하여 새로운 지도를 만들어보자. mymaps.google.com에서 구글 드라이브에서 만든 여러 지도를 한눈에 볼 수 있고 새로운 지도를 만들 수도 있다. 모바일에서는 구글 지도 앱에서 하..

구글 크롬 뮤직랩은 음악의 원리를 쉽게 알려주는 도구이자 오픈소스 소프트웨어이다. 웹사이트 상에서 음악을 만들 수 있으며 직접 음악놀이를 바로 즐길 수 있다. 소프트웨어를 따로 설치할 필요가 없이 쉽게 사용할 수 있도록 PC와 스마트폰 태블릿에도 최적화되어있다. 또한 로그인하는 번거로움이 없이 바로 사용할 수 있다는 장점이 있다. 현재 13가지 메뉴가 제공되고 있으며 박자를 배울 수 있는 도구가 있다. 목소리를 녹음하거나 악기 음을 입력해 연주도 가능하다. 뮤직랩을 통해 실험적인 활동으로 음악을 쉽게 접해보자. 1. 뮤직랩 송 메이커 작곡하기 뮤직랩 송 메이커는 작곡을 할 수 있는 기능이다. 리듬을 나타내는 우드블록 드럼 콩가 전자악기와 선율을 나타내는 피아노 마림바 현악기 목관악기 신디를 선택할 수 있..

구글 지도는 구글의 지도 서비스이자 웹 지도이다. 웹 지도는 컴퓨터도 제작되는 점이 디지털 지도와 공통점이 있지만 웹 브라우저에서 실행된다는 점에서 디지털 지도와는 다른 형태의 지도이다. 혁신이라 평가받던 이유는 로딩 시간이 오래 걸리지 않는 타일 지도 방식으로 제작을 했다는 점이다. 지도를 여러 개의 타일로 구성하여 확대하거나 축소할 때 현재 보이는 지도를 유지한 채 빠르게 원하는 해상도의 지도를 볼 수 있다. 현재까지 총 220여 개 국가에서 2억개 이상의 장소 정보를 매일 제공하고 있다. 최고의 지도 서비스이자 디지털 도구이다. 구글 지도는 단순한 지도에 그치지 않고 편리한 생활밀착형 플랫폼으로 진화하고 있다. 1. 구글 지도 방향 교통정보 활용하기 구글 지도는 원하는 장소로 경로 정보를 제공해 길..