욱마미의 프로 구글러

구글 설문지를 사용하면 많은 정보를 수집하고 정리할 수 있다. 마케팅 및 홍보를 위한 사전 설문지를 만들어 사용자 의견을 반영할 수 있으며 간단한 투표 등 정보를 수집한다. 응답 데이터가 실시간으로 업데이트되는 차트를 확인할 수 있어 설문 결과를 한눈에 알아볼 수 있다. 자동 요약이 포함된 응답 분석으로 온라인 양식과 설문조사를 쉽게 만들고 공유하여 실시간으로 응답을 분석할 수 있어 사용이 용이하다. 문서와 스프레드시트 프레젠테이션에서 원하는 형태로 설문지를 만들어 작업자와 공유해 보자. 1. 구글 설문지 검색 엔진 이용하여 시작하기 검색 사이트에서 구글 폼 또는 구글 설문지를 검색한다. 구글 설문지에 접속할 경우 검색 엔진을 이용하는 것보다 주소창에 form.google.com 또는 docs.googl..

구글 캘린더는 개인 일정용 이외에 별도로 캘린더를 추가로 만들 수 있다. Gmail 드라이브 주소록 Google Meet와 원활하게 공유가 가능하다. 업무용 캘린더를 사용하면 일정 예약 시간을 줄이고 업무 효율을 높이면서 다음 일정을 파악할 수 있다. 스마트폰 PC 태블릿 등 인터넷만 된다면 구글 앱을 통해 어디서든 사용과 수정이 가능해 업무용으로도 많은 사용자들이 이용하고 있다. 구글 캘린더는 PC 전용 앱이 따로 있지 않다. 회사에서는 Microsoft 프로그램을 많이 사용하는데 동기화가 되기 때문에 접근성이 좋다. 개인 일정 캘린더 이외에 회사에서만 사용하는 업무용 캘린더를 만들어보자. 1. 구글 캘린더 업무용 새로 만들기 구글 캘린더를 실행한 다음 왼쪽 하단에 다른 캘린더 항목의 다른 캘린더 추가..

구글 캘린더를 이용하면 각종 회의나 미팅 업무 일정 설정부터 일정 전달과 공유가 가능하다. 구글 계정으로 사용이 가능하고 Gmail로 받은 각종 예약 정보를 자동으로 인식하여 일정을 생성해 준다. 다른 캘린더 앱과 연동이 가능하여 각 캘린더의 장점들을 혼합하여 더욱더 편하게 사용할 수 있다. 또한 동기화가 가능해 핸드폰 태블릿 PC 등 어느 곳에서든지 일정을 추가할 수 있다. 알림 예정 시간을 정할 수 있고 PC 및 스마트폰 배경화면에 위젯 설치도 가능하다. 구글 캘린더에서 제공하는 기능부터 구성에 대하여 알아보자. 1. 구글 캘린더 활용하여 Google Meet 실행하기 구글 캘린더를 이용하면 회의 날짜와 시간 Google Meet 화상 회의를 추가할 수 있다. 캘린더에 표시된 일정을 확인하고 Goog..

구글 Gmail은 업무용 메일로 사용하기에 최적의 메일 서비스이다. 구글 주소록에 등록된 사용자에게 쉽게 메일을 보낼 수 있고 중요한 보안 메일의 경우 사용자 인증을 통하여 한층 강화된 보안 설정이 가능하다. Gmail은 스팸이나 위험한 링크가 받은 편지함에 도달하기 전에 차단해 준다. 의심스러운 메일이 도착하면 알림을 보내주어 사용자가 직접 관리할 수도 있다. 대화 형태 보기 라벨 활용으로 메일 분류하기 기능과 구글의 많은 서비스와 연동하여 사용할 수 있는 가장 강력한 장점을 가지고 있다. 구글 Gmail을 사용할 수 있는 방법을 알아보자. 1. 구글 Gmail 이용하여 메일 보내기 구글 주소록에 수신자가 등록되어 있다면 손쉽게 받을 사람을 검색하고 메일을 전송할 수 있다. 구글 Gmail을 이용하여 ..

구글 주소록은 단순하게 연락처를 저장하는 것이 아닌 사용자를 효율적으로 그룹화하여 분류한다. 파일로 저장하여 공유하는 것도 가능하고 협업을 통한 업무 효율을 극대화할 수 있어 직장에서 유용하게 사용한다. 업무와 관련된 연락처를 정리하고 기본적인 주소록 기능은 물론 가장 자주 연락하는 사용자 그룹에 빠르게 메시지를 보낼 수 있다. 저장한 연락처는 구글 주소록과 PC 및 모바일 기기와 동기화된다. 스마트폰을 교체하더라도 동기화가 되어있기 때문에 연락처를 그대로 가져올 수 있는 장점이 있다. 1. 구글 주소록 사용자 등록하기 구글 주소록에 사용자를 등록해 보자. 등록하려는 사용자의 이름과 소속 메일 주소와 연락처를 입력하여 연락처를 등록한다. 구글 앱 버튼을 클릭한 다음 주소록을 클릭한다. 주소록 화면이 표시..

구글 드라이브는 클라우드 서비스로 구글에서 무료로 제공하는 인터넷 저장 공간이다. 기본적으로 15GB 저장 공간을 제공하고 문서나 이미지 동영상 등 다양한 자료를 저장할 수 있다. 여러 사용자가 공유를 하거나 이메일로 파일을 첨부하여 전송도 가능하다. PC나 스마트폰 태블릿에서 바로 접속하여 작업이 가능하고 웹상에서 바로 작업할 수 있다. Microsoft Office 파일과 통합되고 다양한 템플릿이 제공되어 초기 작업시간을 단축할 수 있는 장점이 있다. 파일을 정리하기 위한 폴더 구조와 문서 공유를 위한 구성을 알아보자. 1. 구글 드라이브 새 폴더 만들기 구글 드라이브에서 체계적으로 파일을 관리하려면 분류별로 폴더를 만든 다음 저장해야 한다. 폴더 만드는 방법을 알아보자. 구글 크롬을 실행한 다음 화..

Google Meet는 캘린더와 연동하여 화상 회의를 쉽게 예약할 수 있고 구글 일반 계정으로 사용할 경우 100명까지 동시에 접속할 수 있다. 여러 명이 참여해도 안정적으로 소통할 수 있고 구글 드라이브에 녹화 영상 자동 저장 기능까지 지원하고 있다. 지원하는 플랫폼이 다양해서 PC는 물론 안드로이드 아이폰 모두 지원한다. PC와 모바일에서 모두 사용이 가능해 장소나 디바이스의 구애를 받지 않고 광범위하게 사용할 수 있다. Google Meet를 통해 실시간 화상 회의를 시작하여 다양한 기능을 알아보자. 1.Google Meet 이메일로 참가자 초대하기 구글 주소록에 참가자를 등록했다면 참여 메일을 보낼 수 있다. 사용자 추가 기능을 이용해 화상 회의 참여 메일을 보내는 방법을 알아보자.Google M..

Google Meet는 구글 계정만 있다면 누구나 무료로 사용할 수 있다. 구글 계정을 통해 사용할 수 있어 간편하게 많은 이용자들이 사용하고 있다. 회사에서 회의 시간이나 재택근무로 인해 직원 간의 대면회의가 필요하고 작업한 자료 공유 의견과 수정사항을 체크해야 할 때 Google Meet를 이용하면 새로운 회의를 개설할 수 있다. 참가자에게 메일이나 문자를 보내 쉽게 영상 회의를 할 수 있을 뿐 아니라 참가자와 채팅도 할 수 있으며 PC 화면을 공유하면서 자료를 보며 회의가 가능하다. 1. Google Meet 웹캠 연결하기 PC나 노트북에 웹캠을 달거나 내장되어 있는 카메라를 활용하여 실시간 화상 회의를 진행하고 녹화할 수 있다. 웹캠을 연결하고 잘 연결되었는지 테스트하는 방법을 알아보자. 웹캠을 ..

구글 스프레드시트는 언제 어디서나 업무에 필요한 다양한 양식과 수식 작업을 할 수 있도록 기능을 제공한다. 엑셀 프로그램을 설치하지 않아도 인터넷만 된다면 간편하게 사용할 수 있다. 인터넷에서 사용하기 때문에 수정 공유도 가능하다. 자동으로 표를 계산하는 기능뿐만 아니라 데이터를 기준으로 그래픽 형태의 차트도 만들 수 있다. 엑셀과 거의 유사한 구글 스프레드시트의 구성과 기능을 알아보자. 1. 구글 스프레드시트 문서 양식 만들기 구글 스프레드시트에서 새로운 양식을 빠르게 만들기 위해서는 갤러리 기능을 사용한다. 갤러리에서 원하는 양식과 비슷한 폼을 선택한 다음 데이터를 수정하여 사용한다. 새로운 문서 양식을 갤러리 기능으로 만들기 위해 스프레드시트 홈 버튼을 클릭한다. 홈 화면이 표시되면 템플릿 갤러리 ..

구글 프레젠테이션은 프레젠테이션 작성에 용이하게 사용할 수 있는 다양한 기능과 도구들이 있다. 파워포인트 프로그램이 설치되어 있지 않아도 인터넷 연결되어 있다면 어디서나 사용이 가능합니다. 또한 자동 저장이 되기 때문에 작성 중인 문서 삭제나 보안에 대한 안정성이 보장된다. 편리한 문서기능과 오프라인에서도 사용이 가능하고 프로그램을 설치할 필요가 없으며 무료로 사용이 가능하기 때문에 많은 사용자들이 간편하게 이용하고 있다. 다양한 기능을 활용하여 프레젠테이션을 만들어 보자. 1. 구글 프레젠테이션 파워포인트에서 파일 불러오기 파워포인트와 구글 프레젠테이션으로 작업한 파일을 연동하여 작업하면 장소나 작업환경에 관계없이 언제든지 작성이 가능하다. Microsoft PowerPoint를 실행한다. 구글 프레젠..