욱마미의 프로 구글러

비대면으로 양방향 온라인 수업을 하고 내부 직원 대상의 교육이나 외부 잠재 고객 대상으로 비대면 방식의 온라인으로 세미나를 해야 하는 경우가 많다. 일반적으로 온라인으로 세미나를 진행하는 것을 웨비나라 한다. 웨비나는 웹과 세미나의 합성어로 인터넷을 통해 세미나 회의 실시 간 정보 교환 쌍방향 프레젠테이션을 하는 것을 의미한다. Google Workspace는 양방향 온라인 수업이나 온라인 웨비나에 매우 적합한 플랫폼을 제공한다. 1. 웨비나 참가 신청서 만들기 웨비나를 진행하려면 참석자를 모으고 온라인으로 참가 신청을 위한 작업이 필요하다. 온라인 참가 신청서는 구글 설문지를 이용하여 작성한다. 참가자가 온라인 신청서를 작성하면 접수 확인 이메일 또는 추후 안내 이메일을 보내야 한다. 스프레드시트의 부..

유튜브는 엄연히 전 세계에서 두 번째로 큰 검색 엔진이 되었다. 첫 번째는 당연히 구글이다. 따라서 유튜브를 동영상 플랫폼이라고만 생각했다면 오산이다. 단순히 동영상 플랫폼이라고 하기에는 너무나도 강력한 존재가 되었다. 유튜브는 이제 우리 인류 그 자체를 대변하는 존재가 되었고 마치 살아있는 생명체처럼 기능하기 시작했다. 유튜브에 대하여 알아보자. 1. 유튜브 지원 기기 알아보기 첫 번째로 인터넷 브라우저로 접속할 수 있는 컴퓨터다. 동영상을 시청하려면 브라우저 및 운영체제가 최신 버전이가 인터넷 연결 상태가 양호한지 확인해야 한다. Google Chrome Fire Fox Ms Edge Safari 또는 Opera의 최신 버전과 500Kbps 이상의 인터넷 연결 속도여야 한다. 콘텐츠를 스트리밍 하는 ..

구글 드라이브에는 구글이 개발한 강력한 검색 기능이 있다. 구글 문서뿐만 아니라 MS 오피스 문서 PDF 이미지 HWP 문서 등 각종 문서나 파일 내용을 검색할 수 있다는 것이 특징이다. 구글 드라이브 메타 데이터 라벨을 사용하면 회사나 학교에서 일관된 방식으로 드라이브의 파일과 폴더에 맞춤 라벨과 속성을 추가할 수 있다. 1. 조직의 라벨 생성 메타 데이터 관리 권한이 있는 관리자라면 전체 조직 또는 공유 드라이브에 대한 라벨을 만들 수 있다. 최종 사용자는 공유 드라이브용 라벨을 만들 수 있으므로 편집기를 사용하여 생성할 수 있다. 관리자가 이름을 부여한 후 가시성을 공유 드라이브 또는 모든 파일과 위치로 설정하는 옵션이 표시된다. 사용자가 라벨을 만들면 공개 설정은 항상 공유 드라이브로 설정된다. ..

Google Workspace Enterprise Plus 버전은 보안이 한층 더 강화되었다. 업무 중에는 내부 중요 데이터 유출을 막고 고객의 개인 정보 보호 각종 악성코드 피싱 악성 바이러스로부터 지적 재산을 안전하게 보호하기 위해 다양한 보안 조치를 취해야 한다. Google Workspace Enterprise Plus는 추가 비용 없이 각종 보안 위협 요소로부터 안전하기 지키기 위한 다양한 서비스를 제공한다. 1. Google Workspace Enterprise Plus 컨텍스트 인식 액세스 업무 중 사용하는 컴퓨터를 신뢰할 수 있는 기기로 등록하고 등록하지 않은 컴퓨터는 Google Workspace 서비스에 접근할 수 없도록 한다. 기업 내부의 신뢰할 수 있는 네트워크 기반으로 Google..

Google Workspace는 효율적인 커뮤니케이션 방법과 파일 문서의 공유와 관리 방법을 제공한다. 특히 업무 중 발생하는 각종 문서나 파일을 다른 설루션보다 더 효율적으로 관리하는 방법이 있다. 업무 중에는 문서나 파일에 대한 공유를 해야 하는 상황이 많이 발생한다. 공유하는 파일이나 문서를 효율적으로 관리하는 것은 업무의 생산성과도 직결된다. Google Workspace에서 업무의 형태에 따른 다양한 파일 공유 방법을 알아보자. 1. Gmail로 파일 공유하기 일반적으로 업무 중에는 문서나 파일을 내부 외부인에게 이메일로 파일을 보내는 방법을 많이 사용한다. 이메일로 첨부 파일을 보내는 방법의 가장 큰 문제점은 첨부 파일 크기 제한이 있다는 것이다. 또한 첨부 파일을 보낸 메일은 수신자의 저장 ..

구글 캘린더는 가족 친구 동료와 공유할 수 있다. 내 기본 캘린더를 공유하면 다른 사용자가 내 일정을 확인할 수 있다. 공유 기능을 활용하면 가족 캘린더처럼 여러 사용자가 수정할 수 있는 캘린더를 만들어 공유할 수 있다. 구글 캘린더는 여러 개의 캘린더를 사용하여 일정을 추가할 수 있고 캘린더 별로 공유 설정을 다르게 지정할 수도 있다. 1. 기존 구글 캘린더 공유하기 내 계정의 기본 캘린더나 내가 만든 캘린더는 공유할 수 있다. 내가 소유하지 않은 캘린더를 공유하려면 소유자에게 변경 및 공유 관리 권한을 사용하도록 요청해야 한다. 직장이나 학교에서 관리하는 계정이라면 일부 권한 옵션에 접근하지 못할 수 있다. 캘린더를 공유하면 먼저 구글 캘린더를 실행시킨다. 구글 캘린더 앱에서는 캘린더를 공유할 수 없..

전자결재 서비스는 그동안 많은 기업에서 사용해왔던 대표적인 업무 지원 시스템인 그룹웨어 설루션에 포함되었던 기본 서비스다. 그동안 그룹웨어를 사용하다가 Google Workspace와 같은 클라우드 기반의 협업 플랫폼으로 옮기는 기업이 많아지고 있다. Google Workspace에 최적화된 전자결재 설루션 GDriveFlow를 알아보자. 1. Google Workspace 직접 전자결재 승인 반려 질의 GDriveFlow는 국내 Google 공식 파트너사인 SBC Technologt에서 자체 개발안 Google Workspace에 최적화된 전자결재 설루션으로 Gmail AMP 기능을 포함한다. 문서 결재자에게 결재 요청 알림이 이메일로 도착하면 별도의 전자결재 앱을 실행하지 않고도 이메일 본문 안에서 ..

구글 드라이브의 공유 드라이브는 업무 중 공동 작업을 할 수 있도록 한 공유 공간이다. 구글 드라이브에서 팀 단위 공동 작업을 위해 필요했던 기능을 보완하고자 새롭게 추가한 서비스이다. 장소에 상관없이 어느 기기에서나 파일을 쉽게 저장 검색 접근할 수 있는 장점이 있다. 1. 공유 드라이브 사용자와 활동 관리 Google Workspace 관리자는 공유 드라이브와 사용자를 관리할 수 있다. 폴더를 공유 드라이브로 이전하고 기타 기능을 수행할 수도 있다. 도메인 또는 특정 조직 단위로 드라이브를 설정해야 한다면 관리자는 사용자가 조직 외부에 파일을 공유할 수 있는지를 제어할 수 있다. 관리자 콘솔에서 조직 단위로 사용을 제한할 수 있는데 Google Workspace에서 모든 사용자에게 사용을 제한하려면 ..

Google Workspace는 협업에 필요한 핵심 도구를 한곳에 모았다. Gmail에는 많은 기능이 있다. 특히 Google Workspace에서는 통합된 업무 도구가 제공되면서 효율을 높일 수 있는 많은 기능이 추가되었다. Gmail은 생산성 향상을 위하여 인공지능 기술을 가장 많이 적용한 서비스 중 하나이다. 많은 시간을 들이지 않아도 중요한 메일을 자동으로 분류하고 효율적으로 처리할 수 있다. 이러한 기능을 잘 활용하면 업무 효율을 높일 수 있다. 1. Gmail 후속 조치 기능 Gmail을 사용하다 보면 받은 편지함에 메일이 넘쳐나 제때 답장을 놓치거나 오래전에 중요한 메일을 보냈는데 답장을 받지 못한 경우 후속 조치가 필요할 수 있다. 이럴 때 넛지라는 기능을 사용하면 된다. 사용자가 놓치고 ..

구글은 Google Workspace를 사용하는 기업의 데이터를 안전하게 보호하고 철저하게 유출되지 않도록 유지 관리한다. Google DLP는 회사의 중요한 데이터가 유출되는 것을 방지하고 보호한다. Gmail DLP와 Drive DLP는 실수로 또는 고의로 기밀 자료나 유출하면 안 되는 개인 정보 관련 자료를 이메일로 전송하거나 드라이브로 외부 공유하는 것을 방지하기 위한 것으로 유출 금지 규칙을 정의하고 이를 모니터링하고 검열하는데 필요한 모든 기능을 제공한다. 1. DLP가 중요한 이유 이메일은 업무적으로 사람과 커뮤니케이션을 하기 위한 중요한 도구이다. 기업에서는 지적재산권이 있는 데이터 고객의 개인 정보를 포함한 많은 민감한 데이터를 관리한다. 데이터 유출은 대부분 실수로 발생한다. 직원이 사..