구글 캘린더 공유하는 다양한 방법

구글 캘린더는 가족 친구 동료와 공유할 수 있다. 내 기본 캘린더를 공유하면 다른 사용자가 내 일정을 확인할 수 있다. 공유 기능을 활용하면 가족 캘린더처럼 여러 사용자가 수정할 수 있는 캘린더를 만들어 공유할 수 있다. 구글 캘린더는 여러 개의 캘린더를 사용하여 일정을 추가할 수 있고 캘린더 별로 공유 설정을 다르게 지정할 수도 있다.

1. 기존 구글 캘린더 공유하기

내 계정의 기본 캘린더나 내가 만든 캘린더는 공유할 수 있다. 내가 소유하지 않은 캘린더를 공유하려면 소유자에게 변경 및 공유 관리 권한을 사용하도록 요청해야 한다. 직장이나 학교에서 관리하는 계정이라면 일부 권한 옵션에 접근하지 못할 수 있다. 캘린더를 공유하면 먼저 구글 캘린더를 실행시킨다. 구글 캘린더 앱에서는 캘린더를 공유할 수 없다. 왼쪽에서 내 캘린더 항목을 찾아 공유하려는 캘린더의 옵션을 클릭하고 설정 및 공유 메뉴를 클릭하여 공유를 위한 설정을 지정할 수 있다.

2. 구글 캘린더 특정 개인과 공유하기

설정 및 공유 메뉴에서 특정 사용자와 공유 사용자 추가 버튼을 클릭하고 사용자 또는 구글 그룹의 이메일 주소를 추가한다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 권한 옵션을 선택한다. 옵션을 선택했다면 보내기를 클릭한다. 수신자가 목록에 캘린더를 추가하려면 이메일에 포함된 링크를 클릭해야 한다. 특정 그룹 또는 사용자 캘린더를 공유할 때에는 해당 사용자의 내 캘린더 목록에 공유한 사용자 캘린더가 보이도록 하려면 다음과 같은 절차를 밟아야 한다. 예를 들어 김철수 사용자가 본인의 캘린더를 이민수에게 공유한다. 이민수에게는 이메일로 캘린더 공유 알림이 전달되고 이메일 본문에서 이 캘린더를 추가 링크를 클릭한다. 캘린더 추가 완료 후에는 이민수 캘린더에서도 김철수가 공유한 캘린더를 볼 수 있다.

3. 구글 캘린더 위임하기

다른 사용자에게 내 캘린더를 관리할 수 있는 전체 권한을 부여할 수 있다. 그러나 여러 사용자나 그룹에 전체 권한을 부여하는 것은 권장하지 않는다. 구글 캘린더를 실행한다. 왼쪽 내 캘린더 항목에서 공유하려는 캘린더의 옵션을 클릭하고 설정 및 공유 메뉴를 클릭한다. 특정 사용자와 공유에서 사용자 추가를 선택하고 새로운 위임 대상의 이메일 주소를 입력한다. 권한에서 변경 및 공유 관리를 선택하고 보내기를 클릭한다.

4. 구글 캘린더 없는 사용자와 공유하기

구글 캘린더를 사용하지 않는 사람이 내 캘린더를 볼 수 있도록 하는 유일한 방법은 캘린더를 공개로 설정하는 것이다. 직장 또는 학교에서 구글 캘린더를 사용하는 경우 캘린더 설정의 액세스 권한 아래에 내 캘린더를 조직 내 모든 사용자와 공유하도록 설정하는 공개 사용 설정 옵션이 표시된다. 캘린더 일정을 비공개로 설정하지 않는 한 그룹 내의 사용자는 내 캘린더 일정의 세부 정보를 볼 수 있다. 또한 그룹 내의 사용자는 일정 여부만 확인할 수 있고 일정의 이름이나 세부 정보는 볼 수 없다. 공개로 설정하면 그룹 내의 사용자는 내 캘린더를 볼 수 있지만 그룹 외부의 사용자는 내 캘린더를 볼 수 없다.