구글 드라이브는 클라우드 서비스로 구글에서 무료로 제공하는 인터넷 저장 공간이다. 기본적으로 15GB 저장 공간을 제공하고 문서나 이미지 동영상 등 다양한 자료를 저장할 수 있다. 여러 사용자가 공유를 하거나 이메일로 파일을 첨부하여 전송도 가능하다. PC나 스마트폰 태블릿에서 바로 접속하여 작업이 가능하고 웹상에서 바로 작업할 수 있다. Microsoft Office 파일과 통합되고 다양한 템플릿이 제공되어 초기 작업시간을 단축할 수 있는 장점이 있다. 파일을 정리하기 위한 폴더 구조와 문서 공유를 위한 구성을 알아보자.
1. 구글 드라이브 새 폴더 만들기
구글 드라이브에서 체계적으로 파일을 관리하려면 분류별로 폴더를 만든 다음 저장해야 한다. 폴더 만드는 방법을 알아보자. 구글 크롬을 실행한 다음 화면 상단의 구글 앱 버튼을 클릭하고 드라이브를 클릭한다. 내 드라이브 화면이 표시된다. 현재는 폴더가 저장되어 있지 않은 상태이기 때문에 새로 만들기 버튼을 클릭한다. 폴더를 만들기 위해 팝업 메뉴에서 폴더를 선택한다. 새 폴더 대화상자가 표시되며 목적에 맞는 폴더 이름을 입력하고 만들기 버튼을 클릭한다. 내 드라이브에 폴더가 만들어진 것을 확인할 수 있다.
2. 구글 드라이브 폴더 한 번에 업로드하기
컴퓨터에 파일이 저장되어 있는 폴더를 구글 드라이브에 업로드해 보자. 파일을 압축하지 않고 폴더째 업로드하면 구글 드라이브에서 파일을 검색하고 활용하기 쉽다. 드라이브에서 새로 만들기 버튼을 클릭한 다음 폴더 업로드를 선택한다. 업로드할 폴더 선택 대화상자가 표시되면 업로드하려는 폴더를 선택하고 업로드 버튼을 클릭한다. 폴더 안에 파일을 업로드할 것인지 묻는 대화상자가 표시되면 업로드 버튼을 클릭한다. 내가 선택한 폴더가 구글 드라이브에 저장된 것을 확인할 수 있다.
3. 구글 드라이브 데이터 삭제하기
구글 드라이브에서 파일을 제하기 전에 파일 정보를 확인한 다음 파일을 삭제한다. 파일은 휴지통에 저장되고 영구 삭제하거나 복원이 가능하다. 삭제하려는 파일의 정보를 확인하기 위해 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 세부 정보 보기를 선택한다. 오른쪽 화면에 파일 유형 및 크기 등 세부 정보가 표시되고 미리 보기 형식으로 문서를 미리 보여준다. 삭제하려는 파일을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 삭제를 선택한다. 삭제한 파일이 폴더상에서 삭제된 것을 확인할 수 있다. 삭제한 파일이 휴지통 안에 저장된다. 삭제한 파일을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 복원할 것인지 영구 삭제할 것인지 선택하여 파일을 관리한다.
4. 구글 드라이브 문서 공유하기
구글 드라이브에서 저장된 문서는 사용자와 공유가 가능하다. 구글 주소록에 등록되어 있다면 손쉽게 선택하여 문서를 공유할 수 있다. 저장된 문서를 공유하기 위해 공유하려는 문서를 선택한다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 메뉴에서 공유를 선택한다. 사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 표시된다. 사용자 및 그룹 추가 입력창을 클릭한다. 공유하려는 사용자의 이메일을 입력한다. 구글 주소록에 사용자가 저장되어 있다면 주소록 항목에서 공유하려는 사용자를 선택한다. 문서 공유 사용자를 선택하고 메시지 입력창에 메시지를 입력한 다음 보내기 버튼을 클릭한다.
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